Vállalatirányítási rendszer (ERP)
Az ITLine egyedi ERP-t épít kereskedő és gyártó kis- és középvállalatoknak. Rendelés, díjbekérő, számla, készlet és viszonteladói portál egy adatbázison. Minden fázis végén éles rész fut.
A rendelés levélben jön. Valaki átírja egy táblázatba, onnan a számlázóba, aztán a készlet-táblába.
Napi ötven rendelésnél ez még megy. Százötvennél már két ember csinálja, és ugyanaz az adat hatszor kerül át kézzel. A hiba ebből jön, nem a figyelmetlenségből.
Egy rendszert a rendeléstől a számláig: rendelésfelvétel, díjbekérő, számla, készlet és viszonteladói portál, egy adatbázison.
A levélben jött rendelést a rendszer olvassa be, és párosítja a cikktörzzsel. Amiben nem biztos, azt ellenőrzésre teszi ki, nem találja ki.
Fázisokban épül, rögzített tartalommal. Minden fázis végén van egy rész, ami élesben fut, és a fázis ára előre ismert.
A levélből kiolvasott tételekhez a rendszer odateszi a cikkszámot. Ahol két cikk is szóba jöhet, nem választ helyetted: megjelöli, és a kolléga dönt.
A kézi bevitel így nem tűnik el, hanem ellenőrzéssé alakul.
Az ügyvitel három helyen élt: levél, táblázat, számlázóprogram. Ma egy rendszer, benne a rendelésfelvétel, a díjbekérő, a számlázás, a készlet és a viszonteladói portál, mellette webáruház. A csapat napi munkában használja.
A rendelések nagy része szabad szövegű levélben érkezik. A beolvasás automatikus, a bizonytalan tételeket ember ellenőrzi. A kézi bevitel nem tűnt el: átalakult ellenőrzéssé, és ez a különbség.
Egy építőanyag-nagykereskedő teljes ügyviteli rendszere, élesítve 2026. június 14. Saját mérés a projekt szállítási adatsorából; a cikktörzs mérete 2026. augusztusi állapot. Egy projekt mérése, nem átlag.
Hogy a rendszer élesben mekkora arányban téved, és mit kezd vele:
Mi van, ha a rendszer élesben téved?
Fázisokban: az első fázis végén már élesben fut a rendelésfelvétel vagy a számlázás. A teljes időt a felmérés után, fázisonként mondjuk meg. Egy leszállított rendszer mért ütemét fent, a Mérve szakaszban írtuk le.
Az ajánlat a felmérés után készül, rögzített tartalomra és fázisonkénti árral, így minden fázis ára előre ismert. Hogy mi tolja fel és mi húzza le, és mennyiért dolgozik a mezőny: Mibe kerül.
Nem. Ami jól működik, marad: a számlázó, a webshop és a könyvelés adatot kap az új rendszertől. Ha egy dobozos termék is elég, azt mondjuk meg.
Ha néhány fős a cég, és a naptár, a füzet és a számlázó szétszórtsága a gond, ERP nélkül is rend lesz: Ügyviteli szoftver kis cégnek. Ha rendelés, készlet és viszonteladó is van, az ERP a jó út.
A rendszer a cég adatbázisán dolgozik. Hol fut, ki dolgozza fel az adatot, és mi a GDPR szerinti adatfeldolgozói megállapodás, azt szerződés rögzíti. Ha egy adat nem hagyhatja el a céget, a felméréskor mondd ki.
A teljes leírás, esetekkel és a mért hibaaránnyal:
Vállalatirányítás és kereskedelem.
A munka menete:
Hogyan dolgozunk.
Nem cserélünk le működő rendszert azért, mert régi. Ha a könyvelőprogramod jó, marad, és mi a mellé építünk. És ha
kiderül, hogy egy dobozos termék kiszolgál, azt mondjuk meg.